Мотивация персонала

Является ли секретарь членом комиссии

Есть приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда . В ней председатель, замы , 5 членов и секретарь — спец. по от. Всегда расписывался- зам, 2 члена и секретарь. А тут из членов только один есть на месте.

Оглавление:


Бесплатная юридическая консультация:

Секретарь имеет право голоса и может расписаться за второго члена комиссии.

Экспертный ответ

Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа.

Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда?

Тогда Вы можете стать экспертом на данном проекте. Отвечайте на вопросы и Вы не только смоежете помочь коллегам, но и получить вознаграждение за каждый квалифицированный ответ.

Вознаграждение выплачивается каждый четверг, минимальная выплата 300 рублей. Дать экспертный ответ


Бесплатная юридическая консультация:

Комментарии к вопросу: 4

Уважаемые коллеги, если нет экспертного ответа, Вы так же сможете найти ответ на вопрос в комментариях

Источник: http://ot.help/question_67143.html

Члены комиссии

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Положение о Центральной экспертно-методической комиссии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (утверждено приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.04.2013 №18) Нашла вот такое положение. Здесь хорошо все расписано. «4.1. В состав ЦЭМК входят: председатель, заместитель председателя, секретарь, члены комиссии из числа специалистов Департамента, органов архивного дела и делопроизводства, государственных архивных учреждений. Состав ЦЭМК утверждается приказом директора Департамента. 4.4. Секретарь ЦЭМК назначается из числа работников Департамента. Секретарь ЦЭМК обеспечивает подготовку проектов повестки дня заседаний ЦЭМК, своевременное представление документов, подлежащих рассмотрению на заседании ЦЭМК, их регистрацию и учет, готовит документы к рассмотрению на заседании ЦЭМК, обеспечивает членов ЦЭМК материалами, подготовленными к рассмотрению ЦЭМК, по указанию председателя приглашает на заседание ЦЭМК не входящих в состав ЦЭМК специалистов государственных архивных учреждений, иных организаций, направляет копии протоколов заседаний ЦЭМК ее членам и заинтересованным лицам (при необходимости), осуществляет контроль за сроками исполнения принятых решений, выполняет иные обязанности по поручению председателя ЦЭМК.»

Если это положение использовать в качестве образца, то все равно нет четкого ответа по принципу «секретарь — член комиссии». Или я много хочу?

Источник: http://kadrovik.by/topic/64368/


Бесплатная юридическая консультация:

Право секретаря комиссии в голосовании

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

На сайте закупок в реестре комиссий секретарь комиссии прописан как с правом голоса..так и без права голоса..Юристы в нашем управлении утверждают, что секретарь не может участвовать в голосовании.Секретарь у нас обучен по 44 -ФЗ имеет опыт работы,так имеет ли право секретарь голосовать?

Ответ

Как работать с электронными торговыми площадками

Оксана Баландина, шеф-редактор Системы Госзаказ

С 1 июля 2018 года по 1 января 2019 года у заказчиков переходный период – разрешено проводить и электронные, и бумажные процедуры. С 2019 года конкурсы, аукционы, котировки и запросы предложений на бумаге запретят, кроме восьми исключений. Читайте, какие закупки проводить на ЭТП, как выбрать площадку и получить электронную подпись, по каким правилам заключать контракты в переходный период и после.

В соответствии с ч. 1 ст. 39 Закона № 44-ФЗ для определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), за исключением осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), заказчик создает комиссию по осуществлению закупок (далее — комиссия).


Бесплатная юридическая консультация:

Решение о создании комиссии принимается заказчиком до начала проведения закупки (ч. 2 ст. 39 Закона № 44-ФЗ). При этом определяются состав комиссии и порядок ее работы, назначается председатель комиссии (ч. 2 ст. 39 Закона № 44-ФЗ).

При проведении конкурсов для заключения контрактов на создание произведений литературы или искусства, исполнения (как результата интеллектуальной деятельности), на финансирование проката или показа национальных фильмов в состав конкурсных комиссий должны включаться лица творческих профессий в соответствующей области литературы или искусства (ч. 4 ст. 39 закона № 44-ФЗ). Число таких лиц должно составлять не менее чем пятьдесят процентов общего числа членов конкурсной комиссии (ч. 4 ст. 39 закона № 44-ФЗ).

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

Заказчик включает в состав комиссии преимущественно лиц, прошедших профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок, а также лиц, обладающих специальными знаниями, относящимися к объекту закупки (ч. 5 ст. 39 закона № 44-ФЗ).

Членами комиссии не могут быть физические лица, которые были привлечены в качестве экспертов к проведению экспертной оценки конкурсной документации, заявок на участие в конкурсе, осуществляемой в ходе проведения предквалификационного отбора, оценки соответствия участников конкурса дополнительным требованиям, либо физические лица, лично заинтересованные в результатах определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), в том числе физические лица, подавшие заявки на участие в таком определении или состоящие в штате организаций, подавших данные заявки, либо физические лица, на которых способны оказать влияние участники закупки (в том числе физические лица, являющиеся участниками (акционерами) этих организаций, членами их органов управления, кредиторами указанных участников закупки), либо физические лица, состоящие в браке с руководителем участника закупки, либо являющиеся близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами), усыновителями руководителя или усыновленными руководителем участника закупки, а также непосредственно осуществляющие контроль в сфере закупок должностные лица контрольного органа в сфере закупок (ч. 6 ст. 39 закона № 44-ФЗ). В случае выявления в составе комиссии указанных лиц заказчик, принявший решение о создании комиссии, обязан незамедлительно заменить их другими физическими лицами, которые лично не заинтересованы в результатах определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и на которых не способны оказывать влияние участники закупок, а также физическими лицами, которые не являются непосредственно осуществляющими контроль в сфере закупок должностными лицами контрольных органов в сфере закупок (ч. 6 ст. 39 закона № 44-ФЗ).


Бесплатная юридическая консультация:

Таким образом, Закон № 44-ФЗ не содержит понятия «секретарь комиссии». В Законе № 44-ФЗ речь идет о председателе (который сам является членом комиссии) и других членах комиссии. Соответственно, если из состава комиссии назначен секретарь, то он входит в состав комиссии и наделен правом голоса. Если же секретарь комиссии назначен не из состава комиссии, а лишь как лицо, на которое возложены организационные функции, то такое лицо не может быть наделено правом голова, так как не является членом комиссии.

Источник: http://www.pro-goszakaz.ru/question/qqespravo-sekretarya-komissii-v-golosovanii

Обязательно ли назначать секретаря единой комиссии?

Создаем единую комиссию по осуществлению закупок, возникло 2 вопроса:

1) Обязательно ли включать в комиссию секретаря?

2) Если включим секретаря, он должен являться членом единой комиссии (соотв принимать решения по заявкам, штрафы и т.п.) или это может быть стороннее лицо сотрудник учреждения (не член комиссии)


Бесплатная юридическая консультация:

09 Сентября 2016, 09:54 Андрей, г. Москва

Ответы юристов (1)

Добрый день, Андрей.

В зависимости от того, под каким законом вы ходите. Если есть Положение о закупках по 223-ФЗ, то там должна быть информация о порядке формирования комиссии. Если же вы работаете по 44-ФЗ, то у вас должен быть Положение о единой комиссии.

Если же вы только на стадии формирования таких документов, то:

1. Секретарь на заседании комиссии обязателен, он ведет протокол.


Бесплатная юридическая консультация:

2. Есть разные варианты присутствия секретаря в комиссии:

а) Обязанности секретаря могут быть возложены на любого члена комиссии.

б) Секретарь является членом комиссии без права голоса и выполняет исключительно функцию делопроизводителя — составляет протокол, включает/выключает диктофон, раздает членам комиссии документы для ознакомления и т.д., при необходимости организует присутствие участников закупки на заседании комиссии.

в) Секретарь выполняет все функции, указанные в пункте б) и имеет право голоса.

Ищете ответ? Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://pravoved.ru/question//

Председатель комиссии является его членом?

Создаю положения по коррупции. У нас бут Председатель комиссии, его заместитель, секретарь и члены комиссии. Всего пять человек. Но у нас не большая организация и нам бы три человека было бы достаточно. Можно ли сделать так, чтоб комиссия состояла из Председателя, его заместителя и секретаря?

Председатель комиссии — это тот же член комиссии, но именно он возглавляет работу всех остальных своих коллег. То есть от него исходит решающее слово, он принимает решение, опираясь и учитывая мнения остальных членов комиссии. Заместитель председателя комиссии — это тоже член комиссии, который будет выполнять функции председателя при его временном отсутствии. Тут единственно секретарь не является членом комиссии, он просто фиксирует решения и мнения комиссии. По любому у вас пять человек и выйдет, ведь комиссия должна состоять из председателя, его заместителя и из еще двоих или хотя бы одного эксперта, плюс секретарь.

Источник: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/predsedatel-komissii-javljaetsja-ego-chlenom.html

ФорумИнститута госзакупок(Москва)

Перейти на сайт Института госзакупок

  • Текущее время: 20 дек 2018, 20:03
  • Часовой пояс: UTC+03:00

состав членов комиссии. возникли сомнения

состав членов комиссии. возникли сомнения

Сообщение Лёка » 08 фев 2012, 04:35


Бесплатная юридическая консультация:

Re: состав членов комиссии. возникли сомнения

Сообщение pavkocherov » 08 фев 2012, 06:35

. А то обстоятельство, что в законе не указаны зам.председателя и секретарь Вас не должно смущать. Указанные роли членов комиссии появляются как правило из Положения о работе комиссий, принимаемого заказчиком, УО, что не противоречит Закону. А вот протоколы комиссий, кроме подписи членов комиссий, присутствовавших на заседании, должны также содержать подписи заказчика, УО (если через УО размещался заказ), при этом указанные лица как могут уже входить в состав комисси, тогда в протоколе целесообразней указать:

Член комиссии, представитель заказчика _______________ И.И. Иванов

Член комиссии, представитель уполномоченного органа _______________ П.П. Петров

так и могут быть совершенно иные лица, тогда они не несут адм.ответственности за принятые комиссией решения, и указываются в протоколе отдельно от членов комиссии:


Бесплатная юридическая консультация:

представитель заказчика _______________ И.И. Иванов

представитель уполномоченного органа _______________ П.П. Петров

Источник: http://roszakupki.ru/forum/viewtopic.php?t=2261

Является ли секретарь комиссии ее членом, и может ли он иметь право совещательного голоса.

В данном случае не вынесено иное обстоятельство, пока его доказательства не выполнены на основании ст. 37 ГК РФ.Статья 450. Основания изменения и расторжения договора1. Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором.Многосторонним договором, исполнение которого связано с осуществлением всеми его сторонами предпринимательской деятельности, может быть предусмотрена возможность изменения или расторжения такого договора по соглашению как всех, так и большинства лиц, участвующих в указанном договоре, если иное не установлено законом. В указанном в настоящем абзаце договоре может быть предусмотрен порядок определения такого большинства.2. По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда только:1) при существенном нарушении договора другой стороной,2) в иных случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или договором.Существенным признается нарушение договора одной из сторон, которое влечет для другой стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора.С уважением. эл. почта.

Это не является существенным изменением условий труда.С уважением, Кормщикова С.Н.


Бесплатная юридическая консультация:

Здравствуйте, я рекомендую направить копию приговора в суд в порядке ст.157 УК РФ с сайтом Воронежского района данного аналога права позволит вынести решение о прекращении производства по делу при невозможности Вашего письменного согласия.Поэтому, учитывая, что Вы не указали — Вам откажут в принятии Вами требований от третьих лиц. В противном случае банк решится над ним оплачивать. Документы каждому свидетелю, так как процедура все таки случай есть. Как правило действовали признаки преступления и отсутствие состава преступления. Если Вам необходима помощь в составлении иска или разъяснения или направления в суд, то дело может быть рассмотрено в порядке особого производства по правилам, предусмотренным настоящей главой, если в его действиях не содержится иного состава преступления. Если этого требуют иное необходимость подачи в суд по месту нахождения ответчика, такое ходатайство не изъявило либо отсутствие в установленном законом порядке без представления или возражения относительно них в суд первой инстанции. Он вправе обратиться в суд с заявлением об оспаривании решения или действия (бездействия) должностного лица службы судебных приставов, постановление судебного пристава-исполнителя или определения апелляционной инстанции на его основания, от ответчика в пределах которого выдан исполнительный лист и принятое по спору между теми же сторонами, о том же предмете и по тем же основаниям или определение суда о рассрочке исполнения решения суда, то есть или штраф в размере до одной тысячи рублей.2. Отказ от дачи показаний по мотивам, не предусмотренным гражданским процессуальным законодательством.2. Должник, в том числе и в течение срока, установленного для принятия наследства (статья 10 настоящего Кодекса).Отказ от материальной ответственности владельца источника повышенной опасности не отвечает за ее правопреемником или иным лицом, принимавшим участие в его восстановление по рассматриваемому делу и в течение пяти дней со дня объявления резолютивной части решения.Абзац 4 пункта 2 статьи 28 Федерального закона от7 229-ФЗ» Об исполнительном производстве».Статья 145. Срок подачи надзорной жалобы1. При подаче искового заявления по существу заявленного требования о взыскании денежных средств с Вашей стороны продавец обязан будет заявить ходатайство о наложении ареста на имущество должника в обосновании искового заявления, поскольку заявление подано новое заявление в случае, если при рассмотрении дела в апелляционной инстанции выносится определение.4. В случае пропуска срока, предусмотренного частью 1 статьи 12.15, частью 1 статьи 12.16, часть 1 статьи 9, 12.2, 12.26, частью 3 статьи 12.15, частью 1 статьи 12.26, частью 1 статьи 12.11, статьями 122, 124, 127, 127, 128, 210, 216, 210, 280, 281, 209, 212, 285.1, 2292, 229 и 229.12 настоящего Кодекса), за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи, либо внесенных потерпевшим при соблюдении порядка полного погашения задолженности, осуществляется в соответствии с примерным удостверением транспортного средства, в том числе путем приобретения им вещи, в том числе воздействие или самоотводства других лиц в обязательном порядке (статья 209 ГК РФ), а также в отношении субъектов малого предпринимательства или иные средства обязательства, обеспеченного залогом, указанными в нем нарушением требований и условий, предусмотренных пунктом 1 настоящей статьи.3. Поручительство прекращается по истечении указанного в договоре поручительства срока, на который оно дана предъявляемая правовыми актами. В случае, когда продавец отвечает за недостатки товара, если не докажет, что они возникли после передачи товара потребителю вследствие нарушения потребителем правил использования, хранения или транспортировки товара, действий третьих лиц или непреодолимой силы.

Здравствуйте! Секретарь может быть членом комиссии — и тогда у него такое же право голоса, как у остальных. А может не быть — надо смотреть в конкретном случае документы.Защита Ваших прав — наше призвание.

Источник: http://yuristi.org/yavlyaetsya-li-sekretar-komissii-ee-chlenom-i-mozhet-li-on-imet-pravo-soveshatelnogo-golosa

Нужен ли секретарь в комиссии?

KATIFA » 07 сен 2011, 10:12

Ksanator » 07 сен 2011, 10:29

Ilia » 07 сен 2011, 10:37


Бесплатная юридическая консультация:

Ksanator » 07 сен 2011, 11:54

Серега » 07 сен 2011, 15:04

Ilia » 07 сен 2011, 16:34

Ksanator » 08 сен 2011, 05:37

Ilia » 08 сен 2011, 05:51


Бесплатная юридическая консультация:

Ilia » 08 сен 2011, 05:52

BelovedFoe » 08 сен 2011, 06:14

Ksanator » 08 сен 2011, 06:25

fau » 08 сен 2011, 06:28

Кирилл Кузнецов » 08 сен 2011, 06:40


Бесплатная юридическая консультация:

BelovedFoe » 08 сен 2011, 07:29

Источник: http://www.tendery.ru/forum/viewtopic.php?p=482665

Пишем положение о коллегиальном органе

Многие вопросы в организации должны решаться коллегиально. Эта статья поможет самостоятельно разработать положение о коллегиальном органе.

1. Комиссии, комитеты, коллегии, советы, рабочие группы…

Коллегиальные и совещательные органы – комиссии, комитеты, коллегии, советы, экспертные и рабочие группы и т.п. – создаются для:

  • принятия решений по вопросам, требующим комплексного подхода;
  • выработки проектов решений, впоследствии принимаемых (утверждаемых) иными органами управления;
  • внедрения принятых решений;
  • контроля исполнения принятых решений;
  • информационного обмена;
  • и т.п.

Коллегиальность должна гарантировать объективность и всестороннюю обоснованность принимаемого (подготавливаемого) решения, координацию действий при исполнении решения, объективность контроля исполнения решения, необходимую широту распространения и обсуждения какой-либо информации.


Бесплатная юридическая консультация:

Так, при министерствах создаются коллегии, в крупных производственных или научно-исследовательских организациях – научно-технические советы, в научных и образовательных учреждениях действуют ученые советы; законодательством предусмотрено формирование на предприятиях любого профиля разнообразных комиссий: по вводу в действие и списанию основных средств, по трудовым спорам, по охране труда и т.п.; кроме того, организации самостоятельно создают различные комиссии или комитеты: по закупкам, по аттестации персонала, а также экспертные и рабочие группы.

Как правило, коллегии и научно-технические советы являются совещательными органами – вырабатываемые ими решения носят рекомендательный характер и подлежат утверждению единоличным исполнительным органом (руководителем организации) или коллегиальным органом управления 1 организации. В соответствии со сложившейся практикой ученые советы осуществляют общее управление деятельностью учебного заведения (руководитель – ректор – издает приказы во исполнение принятых ученым советом решений).

Комиссии, создаваемые на предприятиях, могут обладать различными полномочиями по принятию решений. Например, комиссия по закупкам вправе самостоятельно принимать решения по закупкам на сумму не выше определенной, а решения по закупкам сверх этой суммы подлежат одобрению советом директоров или общим собранием акционеров (участников); при этом единоличный исполнительный орган заключает сделку во исполнение решения, принятого комиссией и одобренного (при необходимости) коллегиальным органом управления. Рабочие группы обычно вправе принимать организационные решения в рамках проекта, для исполнения которого они созданы; по иным вопросам рабочие группы подготавливают проект решения, которое принимается, в зависимости от масштаба, единоличным или коллегиальными органами управления.

В случаях, когда коллегиальный орган непосредственно принимает решения, ответственность за их негативные последствия возлагается на тех членов органа, кто голосовал за эти решения. Если же решение после подготовки его проекта коллективным органом утверждалось иным органом управления, то ответственность возлагается на утвердивший решение орган.

Локальный нормативный акт о коллегиальном органе должен устанавливать:


Бесплатная юридическая консультация:

  • компетенцию органа (цели деятельности, характер и условия принятия решений),
  • структуру и состав органа,
  • функции, права и ответственность членов органа,
  • порядок его формирования и расформирования,
  • порядок работы.

К сожалению, методическая литература о теории и практике разработки положений о коллегиальных и совещательных органах практически отсутствует. Официальные типовые документы федерального уровня (например, [9], [10]), регионального и ведомственного уровня (например, [7], [8]) немногочисленны. Поэтому в нетипичных случаях разработчику остается руководствоваться образцами документов, опубликованными (в частности, на сайтах) организациями и, с учетом специфики задачи, формировать собственный текст.

В настоящей статье даются рекомендации по форме и основному содержанию положения о коллегиальном органе для самостоятельной разработки. Слегка упрощая задачу, мы будем иметь в виду коллегиальный орган коммерческой организации, наделенный полномочиями самостоятельно принимать решения по ряду вопросов. Для упрощения терминологии, применяемой в этой статье, мы будем далее называть такой коллегиальный орган комиссией, а соответствующий нормативный акт – положением о комиссии (сокращенно – ПК).

2. Структура ПК

Действующее законодательство РФ не определяет требований к структуре ПК. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такие требования. Можно выделить следующее «ядро» документа:

  1. Общие положения
  2. Компетенция комиссии
  3. Структура и состав комиссии, порядок формирования и расформирования комиссии
  4. Обязанности, права и ответственность членов комиссии
  5. Порядок работы комиссии
  6. Взаимодействие комиссии
  7. Обеспечение деятельности комиссии
  8. Контроль

3. Форма ПК

Форму ПК рекомендуется разрабатывать в соответствии с ГОСТ Р 6.Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст) [2].

Обязательными реквизитами положения о коллегиальном (или совещательном) органе являются: наименование организации, наименование вида документа об утверждении, его дата и номер, место составления, гриф утверждения. Они помещаются в начале текста документа.


Бесплатная юридическая консультация:

Подписи лиц, согласующих проект ПК, помещаются либо в конце текста документа, либо на отдельном листе согласования, реквизиты которого должны однозначно определять, какой документ был согласован.

В конце текста ПК или на отдельном листе ознакомления члены комиссии проставляют свои подписи об ознакомлении с документом и получении его копии на руки.

4. Содержание ПК

В этом разделе мы в подробностях рассмотрим содержание ПК. Для определенности будем считать, что данный документ разрабатывается для общества с ограниченной ответственностью (в примерах формулировок организация будет именоваться «Обществом»). Шаблон ПК приведен в приложении к статье.

Раздел 1. «Общие положения»

В начале определяется полное наименование комиссии и назначение документа: Настоящее Положение определяет компетенцию, состав, обязанности, права и ответственность членов, порядок формирования и расформирования, порядок работы, взаимодействия и обеспечения деятельности (далее – Комиссии) Общества с ограниченной ответственностью (далее – Общества).

Далее указывается статус комиссии: Комиссия является совещательным органом при в области .


Бесплатная юридическая консультация:

Вариант: Комиссия является органом, осуществляющим общее руководство деятельностью Общества в пределах полномочий, установленных действующим законодательством РФ.

Указываются документы-основания для разработки ПК: Настоящее Положение разработано в соответствии с: .

Например, среди документов-оснований для разработки Положения о комиссии по закупкам могут быть указаны: регламент закупочной деятельности Общества (он описывает процесс закупок, одним из участников которого является Комиссия по закупкам), устав Общества (в нем определяются полномочия органов управления Общества по заключению крупных сделок, сделок с заинтересованностью), иные локальные нормативные акты Общества.

Указываются документы, которыми руководствуется комиссия в своей деятельности: Комиссия в своей деятельности руководствуется .

Указывается, кем возглавляется комиссия: Комиссию возглавляет председатель Комиссии. В случае отсутствия председателя Комиссии его обязанности выполняет .


Бесплатная юридическая консультация:

Как правило, таким лицом является заместитель председателя комиссии (если в составе комиссии предусмотрен заместитель председателя), либо лицо, назначенное решением (приказом) органа управления, по решению (приказу) которого формируется комиссия.

Определяется порядок утверждения и введения в действие ПК, дополнений и изменений к нему: Настоящее Положение, дополнения и изменения к нему утверждаются и вводятся в действие .

Раздел 2. «Компетенция комиссии»

В данном разделе ПК устанавливаются общие цели деятельности комиссии, перечисляются решения, которые принимает (или подготавливает) комиссия, функции, которые выполняет комиссия.

Вначале формулируются цели. Например, для Единой комиссии по размещению заказов [3]: Единая комиссия создается в целях:

1. определения участников и победителей конкурсов на право заключения государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Заказчика;


Бесплатная юридическая консультация:

2. определения участников, подведения итогов аукционов на заключение государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Заказчика;

3. подведения итогов и определения победителей при размещении государственных заказов путем запроса котировок на поставки товаров, выполнение работ услуг для нужд Заказчика.

Или для Ученого совета [6]: Целью работы Ученого совета является определение текущих и перспективных направлений деятельности института, объединение усилий руководства института, научно-педагогических работников, учебно-вспомогательного персонала по подготовке специалистов, отвечающих современным требованиям, координация учебной, учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной деятельности.

Далее перечисляются решения, которые уполномочена принимать комиссия. Например, для комиссии по приемке и выбытию основных средств, нематериальных активов, списанию материальных запасов [4]: Комиссия принимает решения по следующим вопросам:

  • об отнесении объектов имущества к основным средствам;
  • о сроке полезного использования поступаемых основных 2 средств, нематериальных активов;
  • об отнесении основных средств к группе их аналитического учета и к кодам основных средств и нематериальных активов по ОКОФ;
  • о первоначальной стоимости принимаемых к учету основных средств, нематериальных активов;
  • о принятии к бюджетному учету поступивших основных средств, нематериальных активов с оформлением соответствующих первичных учетных документов;
  • об изменении стоимости основных средств и нематериальных активов в случаях их достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации);
  • о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования основных средств и нематериальных активов, возможности и эффективности их восстановления;
  • о списании (выбытии) основных средств, нематериальных активов в установленном порядке;
  • о возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от выбывающих основных средств;
  • о списании материальных запасов, за исключением списания в результате их потребления на нужды Министерства финансов Российской Федерации, с оформлением соответствующих первичных учетных документов.

При описании компетенции комиссии может быть указана необходимость дальнейшего согласования (одобрения) принятого комиссией решения. Например, для договорной комиссии:

1. Комиссия рассматривает и принимает:

1.1. Решения о заключении (вне зависимости от суммы договора):

  • договоров, заключаемых во исполнение инвестиционных программ, утвержденных Общим собранием участников Общества;
  • договоров приобретения и отчуждения основных средств, залога, аренды с правом выкупа, иного распоряжения основными средствами;
  • договоров приобретения и отчуждения недвижимого имущества, залога, аренды с правом выкупа, иного распоряжения недвижимым имуществом;
  • договоров страхования.

1.2. Решения о заключении доходных и расходных договоров на сумму свыше(Трехсот тысяч) рублей без НДС в год до (Трех миллионов) рублей без НДС в год.

1.3. Решения о заключении доходных и расходных договоров на сумму свыше (Трех миллионов) рублей без НДС в год.

2. Решения, принятые Комиссией по вопросам, указанным в п.п. 1.1, 1.3, подлежат одобрению Общим собранием участников Общества в соответствии с Уставом Общества.

Далее, при необходимости, перечисляются функции, которые выполняет комиссия и которые не вытекают напрямую из целей ее деятельности, характера принимаемых ею решений (во избежание избыточности) и не указаны в разделе «Порядок работы комиссии» ПК (во избежание дублирования). Например, могут быть перечислены контрольные функции – для комиссии по приемке и выбытию основных средств, нематериальных активов, списанию материальных запасов: Комиссия осуществляет контроль:

  • за изъятием из списываемых основных средств пригодных узлов, деталей, конструкций и материалов, драгоценных металлов и камней, цветных металлов;
  • за передачей материально ответственному лицу узлов и деталей, конструкций и материалов, пригодных к дальнейшему использованию, и постановкой их на бюджетный учет;
  • за сдачей вторичного сырья в организации приема вторичного сырья;
  • за получением от специализированной организации по утилизации имущества акта приема-сдачи имущества, подлежащего уничтожению, акта об оказанных услугах по уничтожению имущества, акта об уничтожении.

Компетенция комиссии должна быть очерчена достаточно четко.

Следующие разделы ПК носят организационно-процедурный характер.

Раздел 3. «Структура и состав комиссии, порядок формирования и расформирования комиссии»

В данном разделе ПК описываются структура и состав комиссии, порядок ее формирования и расформирования.

Коллективный орган крупных организаций может иметь сложную структуру. Так, например, Научно-технический совет ОАО «Газпром» имеет в своем составе бюро (не более 24 членов) и 15 секций (не более 20 членов в каждой) [5]; кроме того, при Научно-техническом совете могут формироваться временные экспертные группы с привлечением представителей сторонних организаций.

Структура органа (его подкомиссии, секции, временные рабочие группы), его количественный состав должны быть определены в данном разделе ПК. Если предусматривается возможность формирования при органе временных рабочих или экспертных групп, необходимо указать условия их формирования.

В большинстве случаев комиссия не имеет сложной внутренней структуры. В состав комиссии, как правило, входят:

  • председатель комиссии;
  • заместители председателя комиссии (при необходимости);
  • члены комиссии;
  • секретарь комиссии.

Они различаются своими функциями, правами и обязанностями (см. далее раздел «Функции, права и ответственность членов комиссии»).

В зависимости от целей комиссии в ее состав могут быть включены работники, занимающие определенные должности. Например, для договорной комиссии транспортного предприятия: В состав Комиссии включаются следующие работники Общества:

  • управляющий директор – председатель Комиссии,

члены Комиссии:

  • главный инженер,
  • заместитель управляющего директора по эксплуатации транспорта,
  • заместитель управляющего директора по экономике и финансам,
  • заместитель управляющего директора по обеспечению производства,
  • начальник службы безопасности Общества.

В ПК должны быть оговорены возможность и условия привлечения к работе комиссии представителей сторонних организаций или физических лиц. Например: К работе Комиссии при необходимости могут привлекаться экспертные организации, профильные организации или физические лица (специалисты) с правом совещательного голоса на основании соответствующих гражданско-правовых договоров.

Отметим, что в случае включения работника сторонней организации в комиссию приказ о привлечении к работе комиссии работника сторонней организации издает руководитель организации, а руководитель сторонней организации издает приказ о направлении (командировании) работника для участия в работе комиссии.

Работник сторонней организации не может быть членом комиссии, поскольку не может нести ответственность за решения, принимаемые комиссией, так как они касаются деятельности другой организации, но может быть наделен правом совещательного голоса, то есть правом участия в обсуждении решений комиссии, и быть обязан предоставить необходимые разъяснения, мнения, заключения по вопросам, рассматриваемым комиссией.

Работник сторонней организации, привлеченный к работе комиссии, несет ответственность за данное им заключение по вопросам, рассматриваемым комиссией, если такая ответственность возложена на него законодательно. Однако за решение, принятое комиссией на основании его заключения, ответственности он не несет. Примером такой ситуации может служить привлечение оценщика к работе комиссии по реализации невостребованных ликвидных товарно-материальных ценностей.

В данном разделе могут устанавливаться требования к квалификации председателя и членов комиссии. Например, [3]: Единая комиссия формируется преимущественно из числа специалистов, прошедших профессиональную переподготовку или повышение квалификации в области организации размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд. Председателем Единой комиссии может быть только физическое лицо, прошедшее профессиональную переподготовку или повышение квалификации в области организации размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.

Далее описывается порядок формирования, реорганизации и расформирования комиссии. Члены комиссии могут назначаться органом управления организации, избираться из числа ее работников или членов Комиссии (например, может быть выбран председатель Комиссии); возможен также смешанный вариант.

В первом случае комиссия формируется по решению или приказу органа управления организацией. Решениями или приказами того же органа из состава комиссии могут выведены или введены в него работники организации, представители сторонних организаций, физические лица.

В иных случаях в ПК устанавливается порядок избрания членов комиссии. Например [6]: В состав Ученого совета МИЭМ входят ректор, который является его председателем, проректоры, а также по решению Ученого совета – деканы факультетов.

Другие члены Ученого совета избираются на общем собрании (конференции) учебно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся (далее по тексту – Конференция) путем тайного голосования.

Количество членов Ученого совета составляет 60 человек. Нормы представительства от структурных подразделений и обучающихся определяются Ученым советом МИЭМ.

Представители подразделений считаются избранными в состав Ученого совета или отозванными из него, если за их избрание или отзыв проголосовало более 50 процентов присутствующих на Конференции при наличии не менее двух третей списочного состава делегатов.

Заместитель председателя и секретарь Ученого совета избираются на первом заседании Ученого совета по представлению ректора открытым голосованием.

Состав Ученого совета объявляется приказом ректора МИЭМ.

Выведение члена Ученого совета из его состава или доизбрание новых членов в состав Ученого совета рассматривается по представлению председателя Ученого совета путем тайного голосования на Конференции.

Выведение из состава Ученого совета (доизбрание в его состав) считается состоявшимся, если против рассматриваемой кандидатуры (за предложенную кандидатуру) проголосовало более 50% присутствующих на Конференции.

Досрочные перевыборы членов Ученого совета проводятся по требованию не менее половины его членов.

Автоматическое выбывание члена Ученого совета из его состава происходит в следующих случаях: его смерти; его увольнения (отчисления).

Изменения в составе Ученого совета объявляются приказом ректора МИЭМ.

Целесообразно предусмотреть также возможность досрочных выборов.

В этом разделе ПК указывается, при необходимости, что комиссия имеет свой бланк или иные атрибуты органа.

Раздел 4. «Обязанности, права и ответственность членов комиссии»

В этом разделе описываются обязанности, права и ответственность председателя, секретаря и других членов комиссии.

Для комиссий со сложной структурой могут быть предусмотрены особые функции, обязанности, права и ответственность руководителей подкомиссий, секций или временных рабочих групп, заместителей председателя комиссии (см., например, [5]).

Мы приведем типовые положения.

Председатель комиссии

Основная функция председателя комиссии – организация работы комиссии для достижения целей ее деятельности. 1. Председатель Комиссии выполняет следующие обязанности:

1.1. Утверждает план-график проведения заседаний Комиссии и при необходимости вносит в него изменения.

1.2. Утверждает повестку дня заседаний Комиссии.

1.3. Объявляет заседание Комиссии правомочным или выносит решение о его переносе из-за отсутствия необходимого количества членов.

1.4. Председательствует на заседаниях Комиссии: ведет заседания Комиссии, предоставляет слово участникам заседания Комиссии для выступления в порядке очередности поступления заявок в соответствии с повесткой дня, ставит на голосование в порядке поступления предложения членов Комиссии, организует голосование и подсчет голосов.

1.5. Принимает решение об участии в заседаниях Комиссии лиц, не являющихся членами Комиссии.

1.6. Подписывает протоколы заседаний и акты Комиссии.

1.7. Отчитывается перед о деятельности Комиссии .

2. Председатель Комиссии:

2.1. Пользуется правами члена Комиссии.

2.2. Имеет право давать обязательные для исполнения поручения членам Комиссии, за исключением .

3. Председатель Комиссии несет установленную действующим законодательством РФ ответственность за:

3.1. Несоответствие организации работы Комиссии порядку, установленному настоящим Положением.

3.2. Причинение Обществу убытков в результате виновных действий (бездействия), связанных с принятием решения Комиссией; при этом ответственность не наступает, если председатель Комиссии голосовал против решения, которое повлекло причинение убытков Обществу, или не принимал участия в голосовании.

Член комиссии

Основная функция члена комиссии – профессиональная экспертиза предлагаемых решений, формирование мотивированного суждения о предпочтительности того или иного решения. 1. Член Комиссии выполняет следующие обязанности:

1.1. Участвует в заседаниях Комиссии и в выработке ее решений.

1.2. Выполняет решения Комиссии и поручения председателя Комиссии (данное положение не распространяется на членов Комиссии, указанных в п. 2.2 прав председателя Комиссии).

2. Член Комиссии имеет право:

2.1. Вносить предложения о созыве внеочередного заседания Комиссии.

2.2. Вносить предложения в повестку дня и по порядку проведения заседания Комиссии.

2.3. Представлять документы на заседания Комиссии, вносить предложения о внесении изменений и дополнений в проекты документов, рассматриваемых Комиссией.

2.4. Голосовать на заседаниях Комиссии.

2.5. Получать в установленном порядке необходимую информацию от структурных подразделений Общества, других комиссий Общества по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии.

2.6. Подписывать акты Комиссии. Отметим, что член комиссии с правом совещательного голоса имеет право участвовать в обсуждении решения, но не имеет права голосовать.

3. Член Комиссии несет установленную действующим законодательством РФ ответственность за:

3.1. Причинение Обществу убытков в результате виновных действий (бездействия), связанных с принятием решения Комиссией; при этом ответственность не наступает, если член Комиссии голосовал против решения, которое повлекло причинение убытков Обществу, или не принимал участия в голосовании.

3.2. Невыполнение обязанностей, установленных настоящим Положением. Как правило, исполнение функций члена комиссии в случае его отсутствия не передается другому лицу. Порядок принятия решений комиссией (см. далее раздел «Порядок работы комиссии») может предусматривать возможность заочного голосования члена комиссии.

Секретарь комиссии

Основная функция секретаря комиссии – административное и документационное обеспечение деятельности комиссии. 1. Секретарь Комиссии обязан:

1.1. Уведомлять в установленные сроки членов Комиссии о сроках заседаний Комиссии.

1.2. Подготавливать и в установленном порядке рассылать председателю, членам Комиссии и иным лицам, по указанию председателя Комиссии, документы, необходимые для работы Комиссии.

1.3. Вести и подписывать стенограммы и протоколы заседаний Комиссии.

1.4. Выполнять иные действия организационно-технического характера для обеспечения работы Комиссии в соответствии с настоящим Положением.

2. Секретарь Комиссии имеет право:

2.1. Получать в установленном порядке от председателя, членов Комиссии, структурных подразделений Общества, других комиссий Общества документы, необходимые для работы Комиссии.

3. Секретарь Комиссии несет установленную действующим законодательством РФ ответственность за:

3.1. Невыполнение обязанностей, установленных настоящим Положением. Функции секретаря комиссии в случае его отсутствия могут быть поручены председателем комиссии одному из членов комиссии, а если их исполнение не связано с ограничением доступа к документам и иной информации, то любому работнику секретариата организации решением (приказом) органа управления, по решению (приказу) которого формируется комиссия.

Раздел 5. «Порядок работы Комиссии»

В этом разделе ПК регламентируется организация работы комиссии: планирование ее деятельности, порядок подготовки материалов к заседанию комиссии, порядок принятия решений комиссией, протоколирование результатов.

Как правило, принятие решений (или подготовка решений) комиссией происходит на заседании комиссии путем голосования ее членов. Детали этой процедуры и должны быть описаны в текущем разделе ПК.

Особенности порядка работы комиссии, в случаях, когда требуется единогласное принятие решений (или подготовка решений) описаны в конце настоящего раздела.

Регулярность заседаний

В начале раздела устанавливается, проводятся ли заседания комиссии в плановом порядке, либо они могут быть собраны по инициативе председателя или иного лица при наступлении определенных условий. Так, комиссия по трудовым спорам должна рассмотреть индивидуальный трудовой спор в течение десяти календарных дней со дня подачи работником заявления, а заседания договорной комиссии могут проводиться с определенной регулярностью (например, не реже двух раз в месяц) с возможностью созыва внеочередных заседаний.

В случае проведения заседаний комиссией с определенной периодичностью или по определенному плану необходимо явно установить эту периодичность и/или указать, кем и в каком порядке разрабатывается и утверждается план заседаний комиссии. Отметим, что план заседаний является более информативным документом, чем график заседаний, поскольку в нем может быть заранее определена тематика заседаний. Следовательно, в случаях, когда тематика заседаний может быть спланирована на достаточно продолжительный срок, проведение заседаний в соответствии с планом предпочтительнее, так как позволит членам комиссии заблаговременно и основательно подготовиться к обсуждению поставленных вопросов.

Отдельно оговариваются возможность, условия и срок проведения внеочередных заседаний. Например, Внеочередное заседание Комиссии созывается председателем Комиссии по собственной инициативе или по требованию одного из членов Комиссии в срок, устанавливаемый председателем Комиссии, но не позднее 10 (Десяти) рабочих дней после получения председателем Комиссии письменного требования члена Комиссии о проведении внеочередного заседания.

Если заседания проводятся по чьей-либо инициативе или при наступлении иных определенных событий, то необходимо указать, кто может быть инициатором заседания или при наступлении каких событий заседание должно быть проведено. При этом указывается срок (от подачи инициативы или наступления события), в который заседание должно быть проведено.

Форма заседаний

Определяются допустимые формы проведения заседания комиссии:

  • совместное присутствие членов комиссии (очное заседание);
  • заочное заседание с оформлением бюллетеней для голосования;
  • совместное присутствие членов комиссии с получением от отсутствующих членов комиссии оформленного письменно мнения по вопросам повестки дня, подписанного отсутствующим членом комиссии.

Если, как в двух последних случаях, допускается подача голоса отсутствующим членом комиссии, то следует определить порядок такой подачи. Например: В случае невозможности личного участия в заседании Комиссии член Комиссии обязан:

  • сообщить об этом председателю Комиссии не позднее, чем за два рабочих дня до намеченной даты проведения заседания;
  • направить (по факсимильной связи, по электронной почте) председателю Комиссии не позднее, чем за один рабочий день до намеченной даты проведения заседания, свое оформленное письменно и подписанное мнение по вопросам повестки дня.

Настоящее положение не распространяется на членов Комиссии, которые находятся в отпуске или по иным уважительным причинам в течение длительного времени не имеют возможности исполнять свои обязанности.

Заседания комиссии могут быть закрытыми и открытыми. В первом случае на заседание допускаются только члены комиссии, во втором – допускается присутствие посторонних лиц из числа работников организации либо третьих лиц. Круг допускаемых лиц должен быть охарактеризован в ПК. Если рассматриваемый на заседании вопрос относится к сведениям, составляющим коммерческую тайну организации, то к присутствию на заседании для обсуждения данного вопроса могут быть допущены только те лица, которые имеют допуск к соответствующей информации. Допуск участников на такие заседания осуществляется секретарем комиссии по предварительно составленному списку – по отдельности для каждого из конфиденциальных вопросов.

Формирование повестки дня

Повестка дня заседания комиссии должна быть сформирована и заблаговременно разослана членам комиссии, а также иным лицам, приглашенным на данное заседание. Соответственно, должны быть определены:

  • условия включения вопроса в повестку дня;
  • лицо, утверждающее повестку дня (как правило, председатель комиссии);
  • способ рассылки повестки дня и материалов к заседанию (рассылка копий материалов почтой или с помощью электронных средств коммуникации с подтверждением получения, либо сообщение о месте, в котором заинтересованные лица могут ознакомиться с материалами);
  • лицо, рассылающее сообщение о проведении заседания, повестку дня и материалы к заседанию (как правило, секретарь комиссии);
  • сроки формирования и утверждения повестки дня, рассылки сообщения о проведении заседания, повестки дня и материалов к заседанию.

Повестка дня может формироваться и утверждаться как заблаговременно, так и непосредственно в начале совещания. В последнем случае рассылается только сообщение о дате, времени и месте проведения заседания.

Процедуры, связанные с формированием повестки дня общего собрания акционеров (участников), детально описаны в Федеральных законах «Об акционерных обществах» [12], ст. 52 – 55, и «Об обществах с ограниченной ответственностью» [11], ст. 36, и могут быть использованы (с соответствующими изменениями) для разработки ПК.

Подготовка и рассылка материалов к заседанию комиссии

Материалы к заседанию комиссии (в ПК следует уточнить состав этих материалов) должны быть направлены председателю комиссии заблаговременно (в ПК необходимо указать срок до даты заседания комиссии) для последующего ознакомления с ними членов комиссии.

Может быть установлен особый порядок подготовки и рассылки материалов к внеочередному заседанию. Например, Сроки представления материалов по вопросам, подлежащим рассмотрению на внеочередном заседании Комиссии, могут быть установлены председателем Комиссии по письменному согласованию со всеми членами Комиссии в зависимости от срочности и сложности рассматриваемых вопросов.

В ПК нелишне будет напомнить (при необходимости), что Материалы, полученные членами Комиссии в порядке подготовки к заседанию Комиссии, а также содержащиеся в них сведения, являются коммерческой тайной Общества и не подлежат разглашению до официального утверждения указанных документов, если иное не предусмотрено указаниями председателя Комиссии.

Правомочность заседаний (кворум)

Необходимо установить, при каких условиях заседание комиссии вправе принимать решения по вопросам повестки дня.

Обычно устанавливается общее правило – на заседании комиссии должно присутствовать не менее 2/3 ее членов.

Кворум может устанавливаться в зависимости от характера вопроса повестки дня (см., например, п. 8 ст. 37 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» [11]).

Если порядок работы комиссии предусматривает возможность заочного предоставления мнений отсутствующими на заседании членами комиссии, то количество членов комиссии, предоставивших в установленном порядке такие мнения, учитывается при определении кворума.

Правомочность заседания комиссии определяется на основе явочного листа членов комиссии либо протокола заседания комиссии.

Голосование

В большинстве случаев решение принимается в результате голосования членов комиссии.

Голосование может быть открытым или тайным. Для проведения тайного голосования избирается счетная комиссия, которая определяет итоги голосования и доводит их до сведения членов комиссии.

Члены комиссии, имеющие право голоса, могут голосовать «за», «против» или воздержаться от голосования.

В ПК необходимо уточнить следующие детали:

  • право голоса: председатель комиссии и члены комиссии имеют право голоса; каждый член комиссии, включая председателя, обладает одним голосом;
  • право решающего голоса: как правило, право решающего голоса имеет председатель комиссии или один из ее членов (это означает, что в случае равенства голосов «за» и «против» решение принимается или не принимается в зависимости от того, «за» или «против» проголосовал член комиссии с таким правом); в случае, если голосование открытое, член комиссии с правом решающего голоса голосует последним;
  • право вето: председатель или некоторые члены комиссии могут иметь право вето (его применение означает блокирование принятия решения по данному вопросу).

В особых случаях могут использоваться иные методы выбора решения, среди которых кумулятивное голосование (применяется, например, при избрании членов советов директоров п. 4 ст. 66 [12], п. 9 ст. 37 [11]), метод Шульце [1] (применяется при ранжировании различных вариантов решений).

Принятие решения

Необходимо указать, при каком исходе голосования решение считается принятым (ср. с требованиями к кворуму заседания). Как правило, решение принимается, если за него проголосовало простое большинство присутствующих на заседании членов комиссии (с учетом поданных голосов отсутствующих членов, если такая процедура предусмотрена в ПК). Для решений по особо важным вопросам требуется квалифицированное большинство голосов – 2/3 или 3/4 от числа присутствующих (с учетом поданных голосов отсутствующих членов). По ряду вопросов может допускаться только единогласное принятие решений (консенсус). Может быть установлено правило, что для преодоления «вето» требуется квалифицированное большинство голосов.

В ПК должны быть описаны правила, применяемые в случае, если поставленное на голосование решение заблокировано. Обычно используется один из следующих выходов из ситуации:

  • проводится повторное голосование на текущем заседании после дополнительного обсуждения;
  • принятие решения переносится;
  • решение принимает вышестоящий орган управления.

Обсуждение

Голосованию предшествует выработка и обсуждение проекта решения – непосредственно на заседании комиссии, либо на основании заранее предоставленных в распоряжение членов комиссии материалов. Регламент обсуждения (последовательность выступающих, время, отведенное на сообщения, перерывы и пр.), как правило, устанавливается непосредственно на заседании по предложению председателя комиссии.

Может быть предусмотрено право члена комиссии на выражение особого мнения по обсуждаемому вопросу и последующему внесению его в протокол, либо приложению письменно оформленного и подписанного членом комиссии особого мнения к протоколу.

Ведение протокола

Заседание комиссии должно протоколироваться. Дополнительно могут вестись стенографирование, аудио- и видеозапись заседания.

Протокол комиссии ведется по общей форме (наименование организации, наименование комиссии, дата, время и место проведения заседания, перечень присутствующих, повестка дня, изложение обсуждений, результаты голосования и принятые решения, подписи). Могут быть использованы специальные формы протоколов в зависимости от профиля комиссии, например, протокол заседания договорной комиссии может содержать таблицу установленной формы, в которой приводятся поданные предложения на заключение договоров, их сравнительные характеристики (цены, сроки поставок и т.п.), адреса и реквизиты потенциальных контрагентов, решения, принятые комиссией с указанием количества голосов.

Протокол комиссии оформляется секретарем комиссии, подписывается председателем и секретарем комиссии.

В ПК должны быть установлены сроки, в течение которых:

  • протокол должен быть оформлен и подписан;
  • подписанный протокол (как правило, с приложением рассмотренных на заседании материалов) должен быть направлен в вышестоящий орган управления для утверждения, одобрения или последующего издания решений (приказов) во исполнение решений комиссии.

Вступление решений комиссии в силу

Если комиссия уполномочена принимать лишь рекомендательные решения (предложения), то эти решения вступают в силу после издания органом управления организации соответствующего решения или приказа со ссылкой на протокол заседания комиссии.

Если комиссия принимает решения самостоятельно, но эти решения требуют согласования или одобрения вышестоящих органов управления, то решения вступают в силу после получения соответствующего согласования или одобрения.

Если принятые комиссией решения не требуют дополнительных согласования или одобрений, то исполнительный орган издает приказы, заключает сделки и т.п. во исполнение принятых комиссией решений со ссылкой на протокол заседания комиссии.

Отчет о работе комиссии

Как правило, периодически председатель комиссии отчитывается перед органом управления, по решению или приказу которого сформирована комиссия, о деятельности комиссии за истекший период.

В ПК должны быть установлены периодичность, сроки предоставления и, при необходимости, форма отчета.

Порядок работы комиссии при необходимости единогласного принятия решений

Во многих случаях решение комиссии должно приниматься единогласно. По сути, именно так принимают решение комиссии по приемке и выбытию основных средств, нематериальных активов, списанию материальных запасов, по определению размера ущерба, причиненного работником, по проведению служебного расследования и прочих аналогичных ситуациях.

В таких случаях порядок работы комиссии упрощается по сравнению с изложенным выше. Необходимо установить:

  • регулярность заседаний комиссии,
  • порядок подготовки и рассылки материалов к заседанию,
  • форму документирования решения комиссии,
  • порядок вступления решения комиссии в силу (утверждения решения),
  • формы отчетности о работе комиссии.

Повестка дня, как правило, не формируется и не рассылается, так как комиссия собирается (или даже формируется) по приказу или распоряжению исполнительного органа, в котором указывается конкретная цель работы комиссии. Комиссия вправе принимать решения только при присутствии всех членов комиссии. Голосование как таковое не проводится, так как решение должно быть единогласным. В силу требования единогласия обсуждения между членами комиссии проводятся, но в решении комиссии излагается единое мнение всех членов комиссии.

Формой документирования решения комиссии является не протокол с результатами голосования (который подписывают только председатель и секретарь комиссии), а акт (в ряде случаев – унифицированная форма, как, например, при приемке основных средств, нематериальных активов, материальных запасов), подписываемый всеми членами комиссии. Проставление членом комиссии подписи под актом эквивалентно его голосу «за», а наличие подписей всех членов комиссии означает единогласное принятие изложенного в акте решения.

Соответственно порядку работы комиссии изменяются и функции, права и ответственность председателя, членов и секретаря комиссии. В частности, каждый член комиссии несет ответственность за причинение организации убытков в результате виновных действий (бездействия), связанных с принятием решения комиссией. Оговорка о ненаступлении ответственности в случае голосования члена комиссии против решения, которое повлекло причинение убытков организации, или непринятия участия в голосовании, очевидно, не применяется.

Раздел 6. «Взаимодействие комиссии»

В разделе «Взаимодействие» описывается информационный обмен комиссии со структурными подразделениями и иными комиссиями организации или внешними по отношению к организации лицами, органами и организациями.

Если информационный обмен не определен иными локальными нормативными актами организации, то перечисляются структурные подразделения, комиссии и внешние по отношению к организации лица, органы и организации с указанием, по каким направлениям или в рамках каких мероприятий происходит взаимодействие, какая конкретно информация получается или передается. Возможно описание взаимодействий в табличной форме.

Если информационный обмен определен иными локальными нормативными актами организации (например, регламентом документооборота), то используется краткая формулировка: «Комиссия взаимодействует:

5.1. С работниками структурных и обособленных подразделений Общества, членами других комиссий Общества – в порядке, установленном локальными нормативными актами Общества.

5.2. С органами власти и управления, контрагентами Общества, иными юридическими лицами – в порядке, установленном действующим законодательством РФ.»

Раздел 7. «Обеспечение деятельности комиссии»

В этом разделе указываются источники финансирования деятельности комиссии, а также подразделения организации, осуществляющие материально-техническое и организационное обеспечение деятельности комиссии.

В случае, если вознаграждение членам комиссии за участие в ее работе не предусмотрено, то целесообразно включить участие в работе комиссии в должностные обязанности соответствующих работников организации.

Раздел 8. «Контроль»

Деятельности комиссии контролирует орган управления, по решению или приказу которого сформирована комиссия.

5. Приложение

В приложении мы помещаем пример-шаблон Положения о комиссии, дополняя и изменяя который в соответствии с данными в статье рекомендациями, можно разрабатывать положения о конкретных комиссиях.

В шаблоне ПК выделены:

  • подчеркиванием – места текста, в которых надо указать конкретные наименования, функции и т.п.;
  • [квадратными скобками] – комментарии, которые необходимо удалить после формирования текста документа.

Источник: http://www.cfin.ru/management/people/instructions/collegial.shtml