Жалоба на работодателя

Электронная система кадровика

Электронная система кадровика


Бесплатная юридическая консультация:

«Электронная система кадровика» предлагает четкое пошаговое решение любой кадровой задачи. Во всех инструкциях – ссылки на необходимый и достаточный набор документов. Пользователь программы своевременно узнает о новых изменениях трудового законодательства и последних судебных решениях.

Оглавление:

Умный поиск, удобный интерфейс и специальные сервисы системы экономят рабочее время и делают работу легкой и приятной.

Пошаговые инструкции и статьи всегда соответствуют действующему трудовому законодательству на текущий момент, что обеспечивает безопасность ваших решений. Все материалы системы проходят тройную юридическую экспертизу.

На сайте издательства http :// Pro — personal . ru можно получить бесплатный доступ к демо-версии программы и протестировать электронную систему на практике.

Источник: http://club.cnews.ru/blogs/entry/elektronnaya_sistema_kadrovika


Бесплатная юридическая консультация:

Кадровая справочная (КСС) «Система Кадры»

Кадровая справочная «Система Кадры» — это уникальная информационная онлайн-программа управления кадрами, которая подготовлена ведущими экспертами для всех тех, кто работает с кадровым учетом или сталкивается с вопросами управления персоналом. Система дает полную базу разъяснений по профессиональному ведению кадровой политики в компании.

Наши консультанты есть не только в Москве, но и в Санкт-Петербурге, Самаре, Саратове, Казани, Нижнем-Новгороде, Уфе, Екатеринбурге и Новосибирске

Стоимость Системы Кадры

Минимальная цена на подписку на полугодие —руб.

Все варианты подписки:

Доставка: онлайн-спровочник доставляется бесплатно в электронном виде. Вы получаете логин с паролем и работаете в программе из любого места, где есть интернет.


Бесплатная юридическая консультация:

Чтобы убедиться в том, что Система Кадры не просто справочник, можно заказать демо-версию и познакомиться с программой изнутри!

Подробнее о «Системе Кадры»

Онлайн-справочник содержит ответы на вопросы кадрового учета и делопроизводства, правовую базу, формы и образцы документов, профессиональные журналы и книги. Это позволяет сделать работу специалиста по кадрам более эффективной и комфортной.

КСС другими словами часто называют как система:

  • работы с кадрами
  • отдела кадров
  • учета кадров
  • управления кадрами предприятия

Для кого подходит информационная «Система Кадры»?

Информационная «Система Кадры», автоматизированная программа управления кадрами, является идеальным решением для:


Бесплатная юридическая консультация:

  • руководителя компании
  • руководителя отдела кадров
  • HR-специалиста
  • любого другого специалиста, работающего в системе управления кадрами в вашей компании

Почему выгодно установить КСС?

Система управления работой с кадрами вам поможет:

  • Повысить качество управления персоналом в компании.
  • Оптимизировать кадровое делопроизводство.
  • Решить любые спорные кадровые вопросы.
  • Поднять квалификацию ваших сотрудников.
  • Сформировать грамотную структуру кадровой политики в организации.

Как работает автоматизированная онлайн-программа управления кадрами?

«Система Кадры» доступна с любого компьютера и не привязана к конкретному рабочему месту.

Каждый день только актуальная информация — ежедневные обновления!

Удобная навигация, легкий поиск информации, быстрый доступ к любым разделам программы.


Бесплатная юридическая консультация:

Возможность задать вопрос и поучить точный ответ. Возможность проконсультироваться по горячей линии по любому сложному для вас кадровому вопросу.

Что входит в состав КСС «Система Кадры»?

  • Формы различных документов по кадровому учету и персоналу
  • Правовая база нормативных документов по кадровой политике
  • Справочник кадровика
  • Экспертные ответы на любые вопросы ведения кадрового учета
  • Интерактивный онлайн-сервис Мастера, который подбирает решение и список необходимых документов по конкретной ситуации для каждого пользователя
  • Тренинги от ведущих экспертов в сфере управления персоналом
  • Видеосеминары от известных специалистов по трудовому законодательству
  • КСС бюджет — отличное решение для организаций, работающих на бюджетном финансировании
  • КСС для коммерческих компаний

Купить автоматизированную программу для отдела кадров:

Использование передового опыта в сфере управления отделом кадров позволит вам повысить свою квалификацию и стать более востребованным специалистом на рынке труда!

Узнать подробности об автоматизированной системе управления кадрами вы можете у наших специалистов. Также мы даем возможность скачать КСС в демо-версии для тестирования. Посмотрите отзывы наших клиентов >>

Предлагаем подписаться на электронные журналы, которые помогут вам разобраться глубже в кадровых вопросах:

Звоните! (Москва) (Звонок по России – бесплатный)


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://kgermak.ru/sistema-kadry

Кадры

Впервые! Новые технологии в кадровой профессии!

Ваш персональный онлайн-помощник в кадровых вопросах.

Электронная система кадровика (е-СК) – ваш персональный онлайн-помощник для решения кадровых задач, созданный ведущими экспертами отрасли при поддержке журнала «Справочник кадровика». Система представляет собой ежедневно обновляющийся online-проект, доступ к которому вы можете получить из любой точки мира, где есть выход в сеть Интернет.

  • Ежедневно информирует вас о том, что произошло в трудовом законодательстве.
  • Помогает качественно выполнять профессиональные обязанности кадровика .
  • Находит правовые обоснования ваших кадровых решений.
  • Система доступна с любого компьютера, где есть интернет.

Внимание! Все материалы системы проходят тройную юридическую экспертизу и соответствуют действующему трудовому законодательству на текущий момент, что обеспечивает безопасность ваших решений.


Бесплатная юридическая консультация:

Тестовый доступ к е-СК

Вы можете получить демодоступ к Электронной системе кадровика уже сейчас! В демоварианте Системы вам будут доступны все материалы на тему «Изменение трудового договор».

Пошаговые инструкции

Есть проблема? Мы предлагаем решение! Оставьте зарос, и Электронная система кадровика сама составит пошаговый алгоритм действий в той или иной рабочей ситуации. Получив запрос, система задаст несколько уточняющих вопросов, которые помогут составить максимально полный и точный ответ. Помимо алгоритма вы получите необходимые ссылки на шаблоны и примеры кадровых документов, на нормативные акты, термины и другие блоки Электронной системы кадровика. Достаточно дать Системе задачу – и перед вами полное и четкое руководство к действию!

Шаблоны и примеры

Кадровые документы необходимы! А вот как именно их составлять? Мы создали для вас обширную базу шаблонов документов, необходимых в работе кадровика. Более того! У вас есть возможность не только пользоваться шаблонами, но и заполнять их по эталонным образцам. База предлагает шаблоны кадровых документов для самых разных рабочих ситуаций: будьте уверены, что всегда найдете то, что нужно именно вам.

Вопрос-ответ

Эксперты журнала «Справочник кадровика» – разработчики Электронной системы кадровика – часто отвечают на письма читателей. Все накопленные вопросы и ответы собраны и систематизированы для вас в специальном разделе Электронной системы кадровика. База вопросов-ответов постоянно пополняется, там может появиться и ваш вопрос, задавайте!

А поисковая система поможет легко и быстро найти ответ на вопрос по интересующей вас теме.

Бесплатная юридическая консультация:

Разъяснения экспертов

Иногда, кадровые вопросы приходится решать настолько срочно, что уже не до инструкций. В таком случае остается положиться на теоретическую профессиональную подготовку кадровика. А чтобы ваша подготовка была безупречной, предлагаем подробные разъяснения экспертов самых сложных вопросов трудового законодательства. Раздел «Разъяснения экспертов» содержит уникальные материалы, созданные специально для Электронной системы кадровика.

В каждой статье вы найдете активные ссылки на нормативные акты, шаблоны и образцы заполнения кадровых документов, судебную практику и другие необходимые авторские материалы.

Судебная практика

Трудовой спор дошел до суда? Тогда этот раздел для вас! Здесь приведена судебная практика по трудовым делам, знание которой поможет разрешить конфликт с работником с минимальными потерями. Можете быть уверены, раздел «Судебная практика» позволит вам быть в курсе самых последних тенденций разрешения трудовых споров.

ТК РФ с комментариями

Зачастую понять и правильно истолковать ту или иную статью Трудового кодекса очень непросто. Электронная система кадровика предлагает не только актуальную версию Кодекса, но и его постатейные комментарии, подготовленные ведущими российскими специалистами в области трудового права.

Кроме этого, впервые к статьям ТК даны комментарии по кадровому делопроизводству. В законе сказано, какие документы необходимо оформить, а вот как именно это сделать и кто должен подписать документ зачастую приходится решать самому кадровику. Теперь у вас есть советник: комментарии к оформлению документов, представленные ведущим экспертом по кадровому делопроизводству В.И. Андреевой, канд. истор. наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия, постоянная ведущая рубрики «Заполняем без ошибок» журнала «Справочник кадровика».


Бесплатная юридическая консультация:

Нормативные документы

Мнения экспертов, безусловно, помогают в работе, но окончательную точку в любом вопросе может поставить только Закон. В разделе «Нормативные документы» вы найдете все необходимые кадровику нормативные правовые акты. Вы можете не сомневаться в актуальности информации раздела — обновления законодательства появляются в Электронной системе кадровика сразу же после их официальной публикации.

Белее того, все материалы Электронной системы кадровика – от пошаговых инструкций до разъяснений экспертов — постоянно актуализируются в соответствии с изменениями законодательства.

Новости

В новостной ленте Электронной системы кадровика представлены последние изменениях в трудовом законодательстве, а также событиях в HR-сообществе. Актуальность информации отслеживают эксперты. Новости е-СК будут держать вас в курсе всех значительных событий и обновлений законодательства.

Вы не только всегда найдете последние новости на главной странице Электронной системы кадровика, но и всегда сможете просмотреть опубликованные ранее. Достаточно выбрать дату публикации.

Глоссарий

В трудовом законодательстве встречается масса терминов, в которых легко запутаться обычному кадровику. А осваивать терминологию приходится, ведь от этого напрямую зависит трактовка Закона, а значит и правильное выполнение требований Трудового кодекса. В разделе «Глоссарий» мы предлагаем вам наиболее полную подборку терминов и понятные объяснения к ним.


Бесплатная юридическая консультация:

Более того, ссылки на эти термины содержатся во всех материалах Электронной системы кадровика. Достаточно кликнуть на слово и его значение появится во всплывающем окне.

Полезные советы

В ежедневной работе порой так важно услышать совет от коллег по спорному вопросу! Специально для вас, мы собрали самые интересные рекомендации и предложения, которые позволят специалисту быстро и грамотно решить кадровые задачи. База полезных советов представлена в одноименном разделе Электронной Системы Кадровика.

Полезные таблицы

Порой не хватает времени, чтобы важную информацию свести в удобные для работы таблицы, мы это сделали за вас! Важные рабочие моменты, их обоснования, примечания к ним и многое другое в разделе «Полезные таблицы»

Типичные ошибки

Ошибок не допускает только тот, кто ничего не делает, но это не оправдывает их наличие, особенно в таких важных документах, как кадровые. Одна неправильная буква в имени владельца трудовой книжки влечет огромные проблемы при оформлении пенсии, а ошибка в дате прекращения трудового договора в соответствующем приказе может дать основание и для восстановления работника на работе, и для компенсации ему вынужденного прогула, и даже для возмещения морального вреда. В разделе «Типичные ошибки» представлены ошибки, которые чаще всего допускаются кадровикам, а так же варианты их исправления и недопущения.

Сложные ситуации

На кадровой практике зачастую возникают сложные вопросы, по которым отсутствует детальная регламентация в нормативных правовых актах. В разделе «Сложные ситуации» собраны самые спорные вопросы, база этих вопросов постоянно пополняется.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://tender-don.ru/elektronnaya-sistema-kadry

Задайте вопрос, например: Как без ошибок рассчитать остатки отпусков сотрудника?

Правовая база99

Формы и бланки+29 112 образцов

Журналы и книги Свежий номер «Охраны труда в вопросах и ответах»NaN изданий

Видеосеминары NaN тем

Справочник3 638 справок

Расчетчики7 расчетчиков

Мастера323 решения

Популярное

Материалы по теме

Вы открыли рубрикатор!

Здесь собраны и разбиты на темы все рекомендации

Давайте откроем одну из них. Выберите « Общие правила организации учета », чтобы посмотреть все рекомендации на эту тему.

Вы открыли расширенный поиск!

С его помощью можно быстро находить документы по известным реквизитам.

Давайте попробуем им воспользоваться. Для начала введите номер « 29 », чтобы искать документы только с этим номером.


Бесплатная юридическая консультация:

Нажмите « Как хранить бухгалтерские документы », чтобы открыть эту рекомендацию.

Вы добавили рекомендацию в избранное!

В избранном можно собирать документы, которые часто нужны в работе.

Нажмите « Избранное », чтобы посмотреть все избранные документы.

Отлично!

Вы познакомились с рубрикатором.

Блестяще!

Вы узнали как добавлять статьи в избранное.


Бесплатная юридическая консультация:

Нам очень важно ваше мнение!

Демодоступ предоставлен

Пробный доступ предоставлен

Хотите получить доступ ко всем материалам?

Приглашаем познакомиться поближе.

Система Кадры — готовые решения для эффективной работы кадровых и HR-специалистов.

Получите бесплатный доступ на 3 дня к тысячам готовых решений и других полезных материалов.

Получилось решить ваш вопрос?

Ваших коллег сейчас особенно волнует:

Уважаемый пользователь, вы используете для работы с Кадровая справочная система устаревший браузер Opera 10.0.

Для комфортной работы Системы рекомендуем установить последнюю версию браузера


Бесплатная юридическая консультация:

Либо любой другой современный браузер:

Служба поддержки Кадровая справочная система

Мы всегда готовы оказать необходимую помощь или проконсультировать вас по обновлению или установке нового браузера.

Наш телефон: (с 9.00 до 18.00 по московскому времени).

Присоединяйтесь к пользователям по всему миру, которые идут в ногу со временем и уже отказались от устаревших браузеров!


Бесплатная юридическая консультация:

Впереди еще много интересного : )

Введите телефон и пользуйтесь Системой без ограничений

Лимит бесплатных просмотров исчерпан

Введите Ваш телефон и используйте все материалы без ограничений.

Источник: http://www.1kadry.ru/

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО 2018. Справочная база (бесплатная), книги, журналы, семинары, форум, тесты по кадровой работе

Уважаемые гости и друзья нашего сайта! У нас Вы найдете много полезных и нужных материалов и сервисов по кадровому делопроизводству 2018. Ведение кадрового делопроизводства — сложная задача. Справиться с ней Вам обязательно поможет наш сайт. 😉

АКЦИЯ ДО 31.12.при покупке журналов регистрации/учета и/или книг по кадровому делопроизводству на сумму от 1500 руб. в подарок электронная версия книги «Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадровом делопроизводстве»


Бесплатная юридическая консультация:

Новости сайта

Последние публикации по кадровому делопроизводству

Бесплатная справочная база по кадровому делопроизводству (все можно скачать)

  • 25 главных пошаговых процедур (прием на работу, отпуск, увольнение и др.),
  • 200 образцов документов по кадрам (образцы трудовых договоров и соглашений с работниками, образцы приказов, актов, уведомлений и других кадровых документов)
  • Трудовые книжки (образцы заполнения и консультации)
  • Методички по кадровому делу, консультации, статьи по кадрам
  • Нормативные акты для кадровика, письма Роструда и Гострудинспекции
  • Самоучитель для кадровиков
  • Кадровый аудит своими силами

Газета и рассылкидля кадровиков и работодателей (бесплатно)

Подпишитесь на рассылки:

Книги по кадровому делопроизводству

  • Печатные и электронные
  • Только практичные и полезные издания. Доступно о сложном. Масса примеров из практики. Отлично структурированный материал.
  • «Курс кадрового делопроизводства. Самоучитель»
  • «130 пошаговых инструкций для кадровой работы»
  • «Трудовые книжки: большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей»
  • Сборник образцов приказов
  • «Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадровом делопроизводстве»
  • «Практика увольнений»
  • другие книги

Книги и журналы учета

  • Удобный формат, надежная обложка, белые листы, четкая разлиновка.
  • Развороты (графы) журналов можно посмотреть на сайте перед заказом.
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
  • Журнал регистрации приказов
  • Журнал регистрации трудовых договоров
  • Журнал учета листков нетрудоспособности
  • Журнал регистрации заявлений работников
  • Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами
  • другие книги и журналы учета

Надлежащий учет документов у Вашего работодателя!

Доставка во все регионы РФ.

Журнал «Кадровик-практик» + ИКС

Грамотно. Полезно. Доступно.

  • «Подписка на электронный журнал «Кадровик-практик»,
  • открытие доступа к справочной базе на сайте www.kadrovik-praktik.ru на период подписки (140 пошаговых процедур кадровых операций, более 1000 бланков и образцов кадровых документов, блок трудовые книжки и др.),
  • открытие доступа к книжной полке,
  • открытие доступа к курсу кадрового делопроизводства
  • открытие доступа к архиву журналов за прошлые годы,
  • открытие доступа к тестам по кадровому делопроизводству)

«Пакет Кадровика»

«Пакет Кадровика» — это гигантская база нужных Вам материалов для ведения кадровой работы:

  • база форм документов (более 3000) и образцов их заполнения, должностных инструкций;
  • база 140 пошаговых процедур кадровых операций;
  • база практических консультаций, статей (более 1800);
  • 200 образцов записей в трудовые книжки;
  • база официальных разъяснений (Роструда, Гострудинспекции);
  • таблицы и схемы;
  • база нормативных актов;
  • база реальных решений и обзоров судов по трудовым спорам;
  • и многое другое.

Форумы

В будние дни наш сайт посещают до 50.000 посетителей, общайтесь с коллегами со всей страны, спрашивайте и отвечайте.

  • форум «Кадровое делопроизводство» — онлайн-консультации по кадровым вопросам без авторизации
  • форум «Обмен документами» по кадровому делу
  • форум «Управление персоналом» — онлайн-консультации
  • форум по 1С
  • форум «Ищу/предлагаю работу»
  • форум «С коллегами не о работе»

Источник: http://www.kadrovik-praktik.ru/


Бесплатная юридическая консультация:

Перечень утвержденных профессиональных стандартов

Заканчивается подписка?

Оформить подписку на журнал «Справочник кадровика» удобно в нашем интернет-магазине:

ВАЖНО В ДЕКАБРЕ

© 2011–2018 ООО «МЦФЭР»

Журнал «Справочник кадровика» — сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом.

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник кадровика».


Бесплатная юридическая консультация:

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Справочник кадровика» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФСот 31.12.2015

Источник: http://www.pro-personal.ru/

Электронная система кадровика

КСС «Система Кадры» — это кадровая справочная система нового поколения. В ней содержится исключительно проверенная информация, необходимая в деятельности кадровиков и специалистов по работе с персоналом.

Преимущества

Ничего лишнего. Вся нужная в работе информация сконцентрирована в одном месте и разбита на специализированные блоки, отвечающие потребностям кадровых и HR-служб.


Бесплатная юридическая консультация:

Доступность и актуальность. КСС «Система Кадры» работает на базе интернет — версии, доступна с любого компьютера или мобильного устройства. Важной особенностью Системы является то, что она ежедневно обновляется, благодаря чему Вы всегда будете в курсе последних изменений в кадровой сфере.

Удобство и простота в обращении. Для того чтобы начать пользоваться Системой, необходимо просто ввести свой логин и пароль. Для получения ответа на интересующий Вас вопрос, связанный с кадровой сферой, Вам потребуется вписать его в поисковое поле или найти в удобном каталоге. Кроме того, Вы легко и своевременно сможете узнать обо всех изменениях в Системе и Законодательстве, поскольку они расположены в новостной ленте на стартовой странице.

Индивидуальные консультации. Каждый пользователь Системы имеет возможность воспользоваться «Горячей линией» и задать свой вопрос опытному эксперту, который способен ответить на сложные вопросы, связанные с трудовым законодательством, кадровым делопроизводством и работой с кадрами. Помимо этого, наши специалисты готовы составить Вам индивидуальную подборку материалов в письменном виде. Пользователи ВИП-версии могут задавать вопросы и авторам системы.

Открытый доступ к книгам и журналам. В КСС «Система Кадры» Вы сможете найти электронную версию книг по управлению, оценке, адаптации и подбору персонала. В Системе содержатся журналы: «Кадровое дело», «Директор по персоналу», «Трудовые споры», «Зарплата» и др. Во всех изданиях имеются актуальные ссылки на нормативные документы. Важный нюанс: электронные версии журналов появляются в Системе одновременно с их выходом на бумажном носителе.

Обучение и курсы повышения квалификации. Все пользователи Системы могут бесплатно проходить обучение в Высшей школе Кадровика, а пользователи ВИП-версии – посещать курсы от ведущих кадровых школ России. Регулярные он-лайно семинары и тренинги.

Подбор персонала. В ВИП-версии «Система Кадры» Вы имеете возможность производить поиск сотрудников и размещать вакансии через портал RABOTA.RU. Доступ к сервису сэкономит время и деньги на подбор.


Бесплатная юридическая консультация:

Состав

КСС «Система Кадры» включает в себя семь разделов, в которых содержится полная информация по вопросам кадрового направления.

  • ответы. В Системе имеется база ответов от ведущих специалистов Минздрава и Роструда. Для получения соответствующего ответа достаточно лишь в произвольной форме ввести свой вопрос в поисковую строку или воспользоваться каталогом;
  • справочники. В этом разделе в табличной форме представлена дополнительная информация: производственный календарь, меры ответственности за нарушения трудового законодательства, курсы валют, размеры МРОТ и многое другое;
  • правовая база. В ней содержится вся информация правового характера, которая необходима в работе каждого кадровика: кодексы, разъяснения министерств и ведомств, нормативные акты, судебная практика и т.д. Причем обновление этого раздела происходит ежедневно, Вы не упустите ни одного важного изменения;
  • журналы и книги. В Системе в электронном виде представлены основные профессиональные печатные издания («Директор по персоналу», «Трудовые споры», «Зарплата») и книги по управлению, подбору, оценке и адаптации персонала. Все эти материалы постоянно обновляются и дополняются новыми;
  • видеосеминары. Каждый работник кадровый службы может благодаря данной Системе повысить свой профессиональный уровень. Это возможно, так как в КСС «Система Кадры» имеется уникальный, эксклюзивный сервер, в рамках которого в режиме присутствия можно слушать обучающие семинары от ведущих специалистов данной области. В Системе ежемесячно публикуется новый семинар;
  • формы. В данном разделе собраны образцы кадровой документации (типового и нетипового типа), а также приведены примеры правильного заполнения бланков. Более того, здесь собрана огромная база должностных инструкций;
  • мастера. В этом разделе представлены алгоритмы по кадровым процедурам. Именно благодаря им, можно достаточно быстро и, главное, последовательно совершать все необходимые действия, ежедневно возникающие в процессе работы кадровика.

Авторы

Нина Ковязина — заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России.

Валентина Андреева — к.и.н., профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия.

Иван Шкловец — заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

Олег Хороший — государственный советник налоговой службы РФ III ранга.

Светлана Долгова — консультант по управлению персоналом, преподаватель ВШГА МГУ, автор обучающих курсов.

И еще более 20 авторов.

Версии

Для коммерческих организаций

Включает в себя материалы для работы кадровиков компаний с любой системой налогообложения и формой собственности.

Для бюджетных учреждений

Содержит в себе материалы для работы кадровиков автономных, казенных и бюджетных учреждений.

Источник: http://status-prof.com/sistema-kadry

Кадровый электронный документооборот.

В настоящее время все больше организаций задумываются об оптимизации своей деятельности в части улучшения и ускорения внутреннего документооборота, включая кадровый. Многие из них пошли по пути внедрения различных информационных систем, но, несмотря на это, электронный кадровый документооборот по-прежнему остается terra incognita для подавляющего большинства организаций и ИТ-служб.

В настоящей статье мы рассмотрим ключевые вопросы, на которые необходимо обратить внимание специалистам кадровых служб, изыскивающих возможность перейти на безбумажную форму работы с кадровыми документами.

Правовое регулирование требований к информационным системам с электронным документооборотом

Перевод кадрового документооборота в электронный вид заметно отличается от внедрения обычных информационных систем электронного документооборота (СЭДО), не затрагивающих кадровое делопроизводство.

Самое главное — кадровые СЭДО подпадают под действие Федерального закона N 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных», который устанавливает требования к оператору персональных данных (ПДн) и его информационным системам. Подробно требования к информационным системам, содержащим персональные данные, указаны в документе, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» (далее — Требования). Самое существенное в этой области — требования законодателя об обязательности мер по защите персональных данных.

Знакомясь с этим документом, следует обратить особое внимание на то, что в соответствии с п. 6 Требований угрозы информационной безопасности персональных данных для кадровых СЭДО в подавляющем большинстве организаций могут быть классифицированы как угрозы минимум 1-го типа (недекларированные возможности системного программного обеспечения) и 2-го типа (недекларированные возможности прикладного программного обеспечения).

Пункты 8-11 указанных Требований описывают 4 уровня защищенности информационных систем, при этом для большинства организаций, обрабатывающих персональные данные только своих работников и не оперирующих персональными данными третьих лиц, Требования указывают на необходимость обеспечения 2-го уровня защищенности информационной системы.

В соответствии с п. 15 Требований организация-оператор персональных данных для достижения 2-го уровня защищенности информационной системы должна:

Организовать режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещена информационная система, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права в них находиться;

Обеспечить сохранность носителей персональных данных;

Обеспечить утверждение руководителем оператора документа, определяющего перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей;

Обеспечить использование средств защиты информации, прошедших оценку соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации, в случае, когда применение таких средств необходимо для нейтрализации актуальных угроз;

Назначить должностное лицо (работника), ответственное за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе;

Сделать так, чтобы доступ к содержанию электронного журнала сообщений информационной системы имелся исключительно у должностных лиц (работников) оператора или уполномоченного лица, которым сведения, содержащиеся в указанном журнале, необходимы для выполнения служебных (трудовых) обязанностей.

Все кадровые СЭДО должны не реже 1 раза в 3 года проходить аудит на предмет соответствия требованиям Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», причем этот контроль может проводиться организацией как самостоятельно, так и с привлечением на договорной основе юридических лиц/индивидуальных предпринимателей, имеющих лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации (п. 17 Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»). Такие лицензии выдаются ФСБ РФ в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 03.02.2012 N 79 «О лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации».

Наша справка. Уполномоченными федеральными органами, регулирующими деятельность в сфере обработки персональных данных, являются:

Роскомнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций) — осуществляет контроль и надзор за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства.

ФСТЭК России (Федеральная служба по техническому и экспортному контролю) — устанавливает методы и способы защиты информации в информационных системах в пределах своих полномочий.

ФСБ РФ (Федеральная служба безопасности РФ) — устанавливает методы и способы защиты информации в информационных системах в пределах своих полномочий (регулирует сферу использования криптографических средств).

Следует учесть, что должностное лицо организации, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных, должно обладать соответствующей квалификацией, поэтому при определении требований к данному работнику нужно ориентироваться на Постановление Правительства РФ N 1119 и Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 N 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

Рекомендуется включить в требования к должности, зафиксированные в должностной инструкции, соответствующие положения, например, о необходимости прохождения курсов повышения квалификации по теме «Защита персональных данных» продолжительностью не менее 72 ч. в лицензированном учебном центре или наличия профильного высшего образования в сфере защиты информации.

Возможно, в вашей организации есть подразделение, в обязанности которого входит защита информации или защита коммерческой тайны. И в составе такого подразделения, скорее всего, уже есть сотрудник, чья квалификация позволяет обеспечивать выполнение требований закона «О персональных данных» и получать положительные заключения по результатам проверок регулирующими органами.

Правовой статус электронных подписей и их использование в кадровом делопроизводстве

Функционирование системы электронного документооборота неотделимо от использования специального вида собственноручной подписи для лиц, участвующих в совершении юридически значимых действий в кадровом делопроизводстве. Речь идет о так называемых электронных подписях (ЭП).

Это надо знать. Любое использование ЭП в электронном кадровом документообороте внутри организации необходимо оформить локальными нормативными актами, что следует из смысла ст. 6 Закона N 63-ФЗ. Это могут быть следующие документы: Приказ «Об утверждении и введении в действие Регламента удостоверяющего центра», Приказ по личному составу «О возложении обязанностей по реализации положений Регламента удостоверяющего центра», Приказ «О порядке учета, хранения и использования должностными лицами организации электронной подписи, выданной удостоверяющим центром» и другие локальные нормативные акты. В случае принятия данных актов и ознакомления с ними сотрудников организации, документы, подписанные по соответствующим Закону N 63-ФЗ процедурам, признаются, по действующему законодательству, подписанными.

На территории России порядок создания и использования электронной подписи в настоящее время регулируется Федеральным законом N 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи». Ранее действовавший закон N1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» утратил силу 1 июля 2013 г.

В соответствии со ст. 5 N 63-ФЗ различаются 2 вида электронных подписей: простая и усиленная. Усиленная ЭП, в свою очередь, разделяется на 2 подвида: квалифицированная усиленная ЭП и неквалифицированная усиленная ЭП. Отличие между ними заключается в том, что квалифицированная подпись может быть выдана только специализированной организацией — аккредитованным удостоверяющим центром, неквалифицированная — удостоверяющим центром. Требования к деятельности удостоверяющих центров изложены в ст. 13, порядок их аккредитации — в ст. 16 Закона N 63-ФЗ.

Для электронного кадрового делопроизводства внутри организации интерес представляет только усиленная ЭП. При этом компания при желании может создать собственный удостоверяющий центр, который (при условии соблюдения в своей деятельности требований действующего законодательства) будет выдавать неквалифицированные усиленные ЭП своим сотрудникам. В соответствии с общими нормами права, все, что прямо не запрещено Законом, — разрешено. Федеральное законодательство не запрещает организациям учреждать собственные удостоверяющие центры. Удостоверяющий центр организации может быть впоследствии аккредитован в порядке, установленном Законом.

Для подписания электронных документов, применяемых в отношениях между работником и работодателем, стоит рассмотреть вопрос об использовании руководителем организации квалифицированной усиленной ЭП. В противном случае при проверках контролирующих органов и возможных трудовых спорах использование неквалифицированной ЭП повлечет риск признания локальных актов работодателя (графика отпусков или приказа о наложении дисциплинарного взыскания) недействительными или отсутствующими с соответствующими правовыми последствиями.

Более того, в большинстве организаций руководитель для сдачи налоговой отчетности уже имеет квалифицированную усиленную ЭП, выданную одним из аккредитованных удостоверяющих центров. Такие же подписи используются при участии организации в торгах на электронных площадках в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

К некотором недостаткам усиленной квалифицированной ЭП можно отнести недолгий срок использования — 1 год с момента ее создания; по истечении этого срока данную подпись невозможно применять для подписания новых электронных документов. В деловой практике УЦ выдают подписи сроком действия не более 1 года (для сдачи налоговой отчетности и т. п.). Можно заказать усиленную квалифицированную ЭП иного срока действия, если регламент УЦ это позволяет. Менее чем на 1 год ЭП заказать можно, если УЦ предлагает такую услугу. Цена ЭП на 3 месяца может быть равной цене ЭП на 1 год. Истечение годичного срока не означает недействительности подписанных ранее квалифицированной ЭП документов, они остаются юридически значимыми. Необходимо ежегодно получать для руководителя новую ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре, а услуга удостоверяющего центра по выдаче ЭП является платной.

С точки зрения возможности использования ЭП в различном программном обеспечении (ПО) следует отметить, что российское и зарубежное программное обеспечение, в работе с которым может быть использована ЭП, функционирует в основном на платформе Microsoft Windows.

Важно. Напоминаем, что до сих пор действует Приказ ФАПСИ от 13 июня 2001 г. N 152 «Об утверждении Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну». В соответствии с этим документом все полученные сотрудниками носители электронной подписи должны быть выданы под расписку в соответствующем журнале поэкземплярного учета. Сотрудники организации несут персональную ответственность за их сохранность.

Однако и использование организацией свободно распространяемого программного обеспечения Linux не накладывает технологического ограничения на использование ЭП, соответствующей требованиям Закона N 63-ФЗ. Хорошо известная ИТ-специалистам система PGP и ее свободно распространяемая реализация GnuPG обеспечивает возможность создавать усиленные неквалифицированные ЭП, соответствующие требованиям ст. 5 Закона N 63-ФЗ, для использования внутри организации в целях обеспечения ее собственных нужд. Единственное ограничение — в государственных и муниципальных учреждениях используемые ЭП должны соответствовать требованиям криптографической защиты, предъявляемым Федеральной службой безопасности, а в случае приобретения ЭП у поставщика — поставщик должен обладать лицензией ФСБ.

Плюсы и минусы

Основной плюс при введении кадрового электронного документооборота — это, естественно, уменьшение трудозатрат и числа составленных, обработанных, согласованных и хранимых бумажных документов.

А вот минусы для каждого из основных документов — свои.

Прежде всего, это штатное расписание, отсутствие которого в бумажном виде может привести к некоторым сложностям в случае возникновения трудовых споров при рассмотрении их судом: разрастание доказательной базы, которую необходимо предоставить суду для обоснования законности увольнения по сокращению (отсутствие вакантных должностей и т. п.). Однако предугадать более широкие риски отсутствия штатного расписания в бумажном виде достаточно сложно. А при правильном ведении электронного документооборота доказательная база собирается в полном объеме гораздо быстрее за счет распечатки данных из электронной базы. Согласитесь, что это проще, чем механически копировать данные с бумажных носителей. Каким образом доказать суду, что этот электронный распечатанный документ является полным аналогом обычного бумажного штатного расписания, — отдельный вопрос.

В Письме Роструда от 09.01.2013 N 2-ТЗ «О формах первичных учетных документов (документов по учету кадров и по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда), применяемых негосударственными организациями с 1 января 2013 г.» говорится о том, что «с 1 января 2013 г. негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов (в том числе формой N Т-2), разработанными ими самостоятельно».

Если буквально трактовать данную норму, то отсутствие бумажных форм личной карточки работника и табеля учета рабочего времени не может стать нарушением и повлечь какое-либо наказание за отсутствие бумажной копии данного документа. Главное, чтобы в электронной форме были указаны все закрепленные законодательством реквизиты, т. к. того требуют Постановление Госкомстата N 1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и Приказ Минкультуры N 558 от 25.08.2010 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Однако следует помнить, что с некоторыми записями сотрудник должен быть ознакомлен под роспись, а работник, ответственный за ведение личной карточки, должен заверять все вносимые исправления своей подписью. Также напомним, что, согласно приказу Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, личная карточка работника должна храниться 75 лет.

При наличии в организации сменного графика работы, в соответствии со ст. 103 ТК РФ, с графиками сменности сотрудники должны быть ознакомлены не позднее чем за месяц до их введения. Таким образом, при отсутствии бумажного документа с подписями работника(-ов) об ознакомлении есть риски невыхода сотрудника на работу в смену и, как следствие, возникновения трудовых споров при увольнении за прогул.

При оформлении приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение работника, дисциплинарные взыскания) возможные риски имеют как правовой, так и организационный характер. С точки зрения права при использовании неквалифицированной ЭП может возникнуть ситуация, когда центра сертификации в организации больше нет, и, следовательно, доказать, что подписанные такой ЭП приказы имеют юридическую силу, может быть проблематично. С организационной точки зрения нужно иметь в виду, что работник может обратиться с письменным заявлением с просьбой выдать копию приказа. Каким образом юридически безукоризненно выполнять такие просьбы — организации лучше определить до внедрения СЭДО. Заметим, что помимо запроса работника компания может получить требование суда о выдаче копий документов — невыполнение требования суда влечет вполне определенные правовые последствия.

Обязательным документом является график отпусков, его отсутствие — нарушение ст. 123 ТК РФ. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ предусматривает возможность самостоятельной разработки и утверждения своих форм документов — при этом они должны содержать все обязательные реквизиты в соответствии с действующим законодательством. В противном случае при проверке документ может быть признан недействительным из-за нарушения правил оформления.

Своевременное уведомление сотрудника о дате начала очередного отпуска обязательно для работодателя в соответствии со ст. 123 ТК РФ: «О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала». В случае электронного документа придется контролировать, что работник не забыл использовать свою ЭП и подписал документ в кадровой СЭДО. Некоторые риски добавляет несоблюдение ст. 136 и 236 ТК РФ — нарушение сроков оплаты отпуска, обязанность компенсации несвоевременной выплаты отпускных.

Заявление на отпуск может быть оформлено в электронном виде, но в случае неисправности СЭДО возникает риск непредоставления отпуска по графику, увольнения за прогул с возникновением трудового спора, а также привлечения к уголовной ответственности должностных лиц организации при неначислении и невыплате «отпускных».

Некоторые риски информационной безопасности при использовании кадрового документооборота

При использовании СЭДО необходимо понимать, что риск уничтожения или утраты единственного экземпляра кадрового электронного документа влечет заметные правовые проблемы для компании. Должны быть приняты организационные и технические меры, направленные на максимальное уменьшение данного риска, — обязательно нужно делать резервные копии электронных документов, а также организовать их правильное хранение. В случае чрезвычайных обстоятельств (например, пожар, затопление помещений или разрушение строительных конструкций в результате техногенной катастрофы/землетрясения) содержание и работоспособность кадровой СЭДО следует по возможности быстро восстановить, а резервные копии электронных документов не должны быть утрачены ни при каких обстоятельствах.

Существует риск приостановки нормальной работы кадровой службы при недоступности или неисправности СЭДО. Для такого случая должен быть создан порядок перехода на бумажный кадровый документооборот, а также порядок внесения в СЭДО созданных за этот период времени бумажных документов — после восстановления ее работоспособности.

Естественно, не надо забывать о риске намеренного или случайного изменения содержания электронного документа (включая изменение резервных копий). В этом случае документ должен быть снова подписан участниками документооборота с применением надлежащих ЭП, в противном случае с правовой точки зрения будет считаться, что данный документ не подписывался никогда, т. е. он не существует и никогда не существовал. Правовые последствия этого факта вы можете оценить самостоятельно. Нужно учитывать, что в СЭДО может вообще отсутствовать функционал, позволяющий подписывать электронные документы «задним числом».

Итоги

Если кратко резюмировать текущее состояние дел в области кадровых СЭДО, то можно обнаружить, с одной стороны, наличие несомненных преимуществ использования электронного кадрового документооборота и, с другой стороны, возникновение существенных правовых рисков для организации любой формы собственности.

Имеется высокий уровень рисков из-за отсутствия у судов практики рассмотрения трудовых споров при использовании электронного документооборота в трудовых взаимоотношениях и незначительного количества экспертов, которые могут участвовать в судебном процессе по вопросам кадрового электронного документооборота.

Необходимость реализовать существенный объем организационных и технических мер при внедрении и использовании исключительно электронного кадрового документооборота делает далеко не очевидным улучшение экономических показателей деятельности организации. Стоимость внедрения кадровой СЭДО может быть достаточно хорошо оценена, стоимость эксплуатации — более-менее хорошо посчитана, а вот с размером экономии денежных средств и сроком самоокупаемости СЭДО ошибиться легко — если неправильно оценить возникающие сложные правовые риски.

Таким образом, можно назвать один из немногих вариантов, который может быть предложен кадровой службе: использование электронного документооборота при составлении и согласовании обязательных форм кадровых документов в организации. При этом итоговые формы документов, наличие которых обязательно по действующему законодательству, необходимо создавать и хранить в юридически безупречном бумажном виде.

Источник: http://info-personal.ru/raznoe/kadrovyj-elektronnyj-dokumentooborot-osobennosti-vnedrenie-slozhnye-momenty/

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО 2018. Справочная база (бесплатная), книги, журналы, семинары, форум, тесты по кадровой работе

Уважаемые гости и друзья нашего сайта! У нас Вы найдете много полезных и нужных материалов и сервисов по кадровому делопроизводству 2018. Ведение кадрового делопроизводства — сложная задача. Справиться с ней Вам обязательно поможет наш сайт. 😉

АКЦИЯ ДО 31.12.при покупке журналов регистрации/учета и/или книг по кадровому делопроизводству на сумму от 1500 руб. в подарок электронная версия книги «Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадровом делопроизводстве»

Новости сайта

Последние публикации по кадровому делопроизводству

Бесплатная справочная база по кадровому делопроизводству (все можно скачать)

  • 25 главных пошаговых процедур (прием на работу, отпуск, увольнение и др.),
  • 200 образцов документов по кадрам (образцы трудовых договоров и соглашений с работниками, образцы приказов, актов, уведомлений и других кадровых документов)
  • Трудовые книжки (образцы заполнения и консультации)
  • Методички по кадровому делу, консультации, статьи по кадрам
  • Нормативные акты для кадровика, письма Роструда и Гострудинспекции
  • Самоучитель для кадровиков
  • Кадровый аудит своими силами

Газета и рассылкидля кадровиков и работодателей (бесплатно)

Подпишитесь на рассылки:

Книги по кадровому делопроизводству

  • Печатные и электронные
  • Только практичные и полезные издания. Доступно о сложном. Масса примеров из практики. Отлично структурированный материал.
  • «Курс кадрового делопроизводства. Самоучитель»
  • «130 пошаговых инструкций для кадровой работы»
  • «Трудовые книжки: большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей»
  • Сборник образцов приказов
  • «Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадровом делопроизводстве»
  • «Практика увольнений»
  • другие книги

Книги и журналы учета

  • Удобный формат, надежная обложка, белые листы, четкая разлиновка.
  • Развороты (графы) журналов можно посмотреть на сайте перед заказом.
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
  • Журнал регистрации приказов
  • Журнал регистрации трудовых договоров
  • Журнал учета листков нетрудоспособности
  • Журнал регистрации заявлений работников
  • Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами
  • другие книги и журналы учета

Надлежащий учет документов у Вашего работодателя!

Доставка во все регионы РФ.

Журнал «Кадровик-практик» + ИКС

Грамотно. Полезно. Доступно.

  • «Подписка на электронный журнал «Кадровик-практик»,
  • открытие доступа к справочной базе на сайте www.kadrovik-praktik.ru на период подписки (140 пошаговых процедур кадровых операций, более 1000 бланков и образцов кадровых документов, блок трудовые книжки и др.),
  • открытие доступа к книжной полке,
  • открытие доступа к курсу кадрового делопроизводства
  • открытие доступа к архиву журналов за прошлые годы,
  • открытие доступа к тестам по кадровому делопроизводству)

«Пакет Кадровика»

«Пакет Кадровика» — это гигантская база нужных Вам материалов для ведения кадровой работы:

  • база форм документов (более 3000) и образцов их заполнения, должностных инструкций;
  • база 140 пошаговых процедур кадровых операций;
  • база практических консультаций, статей (более 1800);
  • 200 образцов записей в трудовые книжки;
  • база официальных разъяснений (Роструда, Гострудинспекции);
  • таблицы и схемы;
  • база нормативных актов;
  • база реальных решений и обзоров судов по трудовым спорам;
  • и многое другое.

Форумы

В будние дни наш сайт посещают до 50.000 посетителей, общайтесь с коллегами со всей страны, спрашивайте и отвечайте.

  • форум «Кадровое делопроизводство» — онлайн-консультации по кадровым вопросам без авторизации
  • форум «Обмен документами» по кадровому делу
  • форум «Управление персоналом» — онлайн-консультации
  • форум по 1С
  • форум «Ищу/предлагаю работу»
  • форум «С коллегами не о работе»

Источник: http://www.kadrovik-praktik.ru/